Identifikation, Analyse und Automatisierung geeigneter ITProzesse im Universitätsklinikum St. Pölten mittels Robotic Process Automation (UIPath)

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Study program: Smart Engineering
Lecture: PT2
Lecturer(s): David Schaupp
Team leader: Mert Gökbudak
Team members:
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Short description: Welche IT-internen Prozesse im Universitätsklinikum St. Pölten eignen sich für eine Automatisierung mittels Robotic Process Automation, und wie können diese hinsichtlich Effizienz, Fehleranfälligkeit und Standardisierung optimiert werden?

Project description:

Ist-Zustand: In etlichen Abteilungen des UK St. Pölten existieren operative Prozesse, die im täglichen Betrieb durchgeführt werden. Diese Prozesse weisen folgende Eigenschaften auf: • hoher manueller Anteil • wiederkehrende, regelbasierte Abläufe • eventuelle Nutzung mehrerer IT-Systeme • fehlende oder unzureichende Standardisierung Daraus resultieren: • ineffiziente Bearbeitungszeiten • erhöhte Fehleranfälligkeit • Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitenden • eingeschränkte Skalierbarkeit Zielstellung des Projekts: Ziel des Projekts ist die systematische Identifikation, Analyse und Automatisierung von ITProzessen innerhalb der IT-Abteilung, die sich aufgrund ihrer Struktur für den Einsatz von RPA mit UiPath eignen. Fokus: • Auswahl geeigneter Prozesse unabhängig von organisatorischer Zuordnung • Analyse von Automatisierungspotenzialen • Entwicklung und Umsetzung von Automatisierungslösungen • Bewertung der erzielten Verbesserungen